Ratgeber für bessere Telefonate.

Kurz erklärt: was am Telefon wirklich hilft. Ausführliche Artikel folgen.

Gesprächsführung

Die fünf häufigsten Einwände am Telefon und wie man antwortet

Zu teuer, keine Zeit, schon versorgt, ich überlege es mir, schicken Sie mir was. Für jeden Einwand gilt: erst nachfragen, dann argumentieren. Wer fragt, womit verglichen wird, erfährt mehr als jemand, der sofort den Preis verteidigt.

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Einarbeitung

Neue Mitarbeiter in vier Wochen telefonfit machen

Woche 1 einfache Anliegen, Woche 2 Rückfragen und Rechnungen, Woche 3 Beschwerden, Woche 4 schwierige Fälle. Jede Woche mit einer Mindestbewertung, bevor es weitergeht.

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Training

Warum Rollenspiele allein nicht reichen

Kollegen spielen Kunden selten realistisch, und es fehlt die Zeit für Wiederholung. Mit KI-Kunden lässt sich dieselbe Situation zehnmal üben, auch nach Feierabend.

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Recht

Gesprächsanalyse und Datenschutz: worauf Sie achten sollten

Vor jeder Analyse braucht es eine Rechtsgrundlage, informierte Beteiligte und klare Regeln, wer Ergebnisse sieht. Klären Sie das mit Ihrer Datenschutzbeauftragten und, wo vorhanden, dem Betriebsrat.

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Gesprächsführung

Der perfekte Gesprächseinstieg in zehn Sekunden

Begrüßung mit Firma und Namen, ein kurzer Satz zum Anlass, eine offene Frage. Mehr braucht es nicht.

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Führung

Zahlen, die zeigen, ob Training wirkt

Bestehensquote pro Woche, Entwicklung pro Kriterium, Zeit bis zur Einsatzbereitschaft. Drei Werte reichen für den Anfang.

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